Unsere Leistungen
Unsere angebotenen Dienstleistungen umfassen die ordnungsgemäße Verwaltung in den Bereichen WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, Verwaltung von Gewerbeimmobilien und Sondereigentumsverwaltung.
Hier übernehmen wir für unsere Kunden allgemeinen und kaufmännischen Verwaltungsaufgaben, stehen ihnen beratend zur Seite und vertreten sie in deren Namen und Vollmacht rechtlich gegenüber Dritten.
Allgemeine Verwaltung
- Korrespondenz (bspw. mit den Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Mietern und Dritten)
- Erstellung und Einhaltung der Hausordnung
- Einholung von Angeboten und Beauftragung von Handwerkerleistungen
- Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Abschluss von Verträgen mit z.B. Behörden, Versicherungen, Dienstleistern
- Vorbereitung, Einladung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und Verwaltungsbeiratssitzungen bei der WEG-Verwaltung
- Vorbereitung, Einladung, Durchführung und Nachbereitung von Vorortterminen mit allen Beteiligten im Rahmen der WEG- und Mietverwaltung
- Mieterbetreuung, Organisation und Durchführung von Mieterwechseln
- Schadensmeldungen an Versicherungen sowie die Organisation der Schadenbeseitigung
Kaufmännische Verwaltungsaufgaben
- Buchhalterische Erfassung von monatlichen Geldeingängen und Geldausgängen, Eintreibung bei Zahlungsrückständen, Verwaltung sämtlicher, objektbezogener Geldmittel im Rahmen der WEG- und Mietverwaltung
- Erstellung der Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftspläne (inkl. der Planung von Instandhaltungsrücklagen) sowie der Eigentümer- und Mieterabrechnungen
- Erstellung der Übersicht der Haushaltsnahen Dienstleistungen nach § 35 a EStG
- Verwaltung und Anlage von Kautionen im Rahmen der Mietverwaltung
Dies sind nur einige Aufgabenbereiche im Überblick. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den einzelnen Kategorien.
WEG-Verwaltung
Kapitalanleger und selbst nutzende Eigentümer innerhalb einer WEG haben meist nicht die gleichen Ziele und Interessen. Für die Hausverwaltung bedeutet dies: sie muss neben der kaufmännischen und technischen Verwaltung des Objekts auch die Fähigkeit mitbringen, als kompetenter, neutraler und vertrauenswürdiger Berater aufzutreten.
Das Angebot auf einen Blick
Abrechnungen
Pünktliche Erstellung einer Jahresabrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben im Vertragszeitraum (Gesamt-/Einzelabrechnung). Erstellung einer detaillierten Betriebs- und Heizkostenabrechnung für den Mieter nach den gesetzlichen Bestimmungen.
Buchführung
Führung und Abrechnung von Hausgeldkonten, Einnahme- und Ausgabekonten sowie Rücklagenkonten nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung.
Eigentümerversammlung
Ordnungsgemäße Durchführung der Eigentümerversammlungen. Protokollierung der Versammlungen sowie Versand des Sitzungsprotokolls an alle Miteigentümer. Einberufung und Durchführung von Verwalterbeiratssitzungen.
Sicherheitseinrichtungen
Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen wie z.B. Heizung, Aufzüge, Blitzschutzanlagen und Notbeleuchtungen durch Handwerker, Sachverständige und TÜV.
Auftragsvergabe
Recherche, Auswahl und Beauftragung von qualifizierten Handwerksbetrieben. Terminliche und sachliche Überwachung der auszuführenden Aufgaben.
Hausordnung
Aufstellung, Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung.
Geldverwaltung
Führen der Konten der WEG. Rechnungskontrolle und Rechnungsausgleich: Sachliche und rechnerische Prüfung aller Rechnungen und Anweisung der Beträge.
Vertragsmanagement
Überwachung, Betreuung und Optimierung von sämtlichen Verträgen der Eigentümergemeinschaft mit Dritten.
Mietverwaltung
Speziell in diesem Bereich können wir unseren Kunden deutlich mehr als „nur“ die klassischen Leistungen einer Hausverwaltung anbieten: das Angebot reicht von der Vertretung der Eigentümer gegenüber Dritten bis hin zur Durchführung von Wohnungsübernahmen sowie der eigenständigen Durchführung von Neuvermietungen.
Das Angebot auf einen Blick
Abrechnungen und Zahlungsverkehr
Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs der das Mietobjekt betreffenden Steuern, Gebühren und Abgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung und mittels modernster EDV. Sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung. Kostenabrechnung für die Heiz-/Warmwasserkostenabrechnung. Erstellung einer transparenten und unmittelbar für die Steuererklärung verwendbaren Jahresabrechnung.
Mieterhöhungen
Durchführung, Planung und Überwachung von Mieterhöhungen aufgrund den gesetzlichen und mietvertraglichen Bestimmungen und Möglichkeiten.
Mietverträge
Abschluss von individuellen und geprüften Mietverträgen in Vertretung des Eigentümers. Eigenständige Durchführung der Neuvermietung. Wohnungsübergabe und Wohnungsübernahme einschließlich der dazugehörigen Dokumentation.
Schriftverkehr
Abwicklung und Übernahme des gesamten Schriftverkehrs mit den Mietern und sonstigen Dritten. Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern und sonstigen fremden Dritten.
Mahnwesen
Zeitnahes Mietinkasso des Mietzins sowie der Nebenkosten. Durchführung des Mahnwesens nach den gesetzlichen Bestimmungen und Möglichkeiten sowie bei Bedarf Einleitung erforderlicher gerichtlicher Maßnahmen nach Ablauf der aufgegebenen Zahlungsfristen.
Modernisierung/Sanierung/Substanzerhalt
Veranlassung, Überwachung und Prüfung von notwendigen Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten. Regelmäßige Begehungen und Kontrolle des Objekts. Sanierungsempfehlung für notwendige Substanz erhaltende oder steigernde Maßnahmen. Professionelle Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen.
