Unsere Leistungen
Unsere angebotenen Dienstleistungen umfassen die ordnungsgemäße Verwaltung in den Bereichen WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, Verwaltung von Gewerbeimmobilien und Sondereigentumsverwaltung.
Hier übernehmen wir für unsere Kunden allgemeinen und kaufmännischen Verwaltungsaufgaben, stehen ihnen beratend zur Seite und vertreten sie in deren Namen und Vollmacht rechtlich gegenüber Dritten.
Allgemeine Verwaltung
- Korrespondenz (bspw. mit den Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Mietern und Dritten)
- Erstellung und Einhaltung der Hausordnung
- Einholung von Angeboten und Beauftragung von Handwerkerleistungen
- Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Abschluss von Verträgen mit z.B. Behörden, Versicherungen, Dienstleistern
- Vorbereitung, Einladung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und Verwaltungsbeiratssitzungen bei der WEG-Verwaltung
- Vorbereitung, Einladung, Durchführung und Nachbereitung von Vorortterminen mit allen Beteiligten im Rahmen der WEG- und Mietverwaltung
- Mieterbetreuung, Organisation und Durchführung von Mieterwechseln
- Schadensmeldungen an Versicherungen sowie die Organisation der Schadenbeseitigung
Kaufmännische Verwaltungsaufgaben
- Buchhalterische Erfassung von monatlichen Geldeingängen und Geldausgängen, Eintreibung bei Zahlungsrückständen, Verwaltung sämtlicher, objektbezogener Geldmittel im Rahmen der WEG- und Mietverwaltung
- Erstellung der Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftspläne (inkl. der Planung von Instandhaltungsrücklagen) sowie der Eigentümer- und Mieterabrechnungen
- Erstellung der Übersicht der Haushaltsnahen Dienstleistungen nach § 35 a EStG
- Verwaltung und Anlage von Kautionen im Rahmen der Mietverwaltung
Dies sind nur einige Aufgabenbereiche im Überblick. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den einzelnen Kategorien.
WEG-Verwaltung
Kapitalanleger und selbst nutzende Eigentümer innerhalb einer WEG haben meist nicht die gleichen Ziele und Interessen. Für die Hausverwaltung bedeutet dies: sie muss neben der kaufmännischen und technischen Verwaltung des Objekts auch die Fähigkeit mitbringen, als kompetenter, neutraler und vertrauenswürdiger Berater aufzutreten.
Das Angebot auf einen Blick
Abrechnungen
Buchführung
Eigentümerversammlung
Sicherheitseinrichtungen
Auftragsvergabe
Hausordnung
Geldverwaltung
Vertragsmanagement
Mietverwaltung
Speziell in diesem Bereich können wir unseren Kunden deutlich mehr als „nur“ die klassischen Leistungen einer Hausverwaltung anbieten: das Angebot reicht von der Vertretung der Eigentümer gegenüber Dritten bis hin zur Durchführung von Wohnungsübernahmen sowie der eigenständigen Durchführung von Neuvermietungen.
Das Angebot auf einen Blick
Abrechnungen und Zahlungsverkehr
Mieterhöhungen
Mietverträge
Schriftverkehr
Mahnwesen
Modernisierung/Sanierung/Substanzerhalt
